पार्टी इनवॉइस पेमेंट (लेजर) रिपोर्ट
Party Invoice Payment (Ledger) Report — एक पार्टी का तारीख-वार लेजर: चुनी अवधि में बने हर इनवॉइस (Sales) और मिले हर पेमेंट (Receipt) की लाइन, TDS और दूसरी कटौती, और नीचे Outstanding Amount — Excel या PDF में भेजने के लिए तैयार।
इस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”- फ़िल्टर: Select Date (डिफ़ॉल्ट This Month), Select Party (एक पार्टी — All Parties नहीं), फिर Generate Report
- चार कार्ड: Total Invoiced Amount, Total Received Amount, Total Deduction Amount, Total Outstanding
- टेबल कॉलम: Sr. No., Date, Particulars, Voucher Type (Sales / Receipt), Invoice/Voucher No, Invoiced Amount (₹), Credit (₹)
- नीचे की लाइनें: Total, Total Deduction (TDS + Other), Outstanding Amount, Closing Balance
- टूलबार: Excel और PDF (रिपोर्ट बनने के बाद दिखते हैं)
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”📒लेजर रिपोर्ट खोलो
Party Reports → Party Invoice Payment (Ledger) Report → Open report।
पार्टी लेजर रिपोर्ट खोलें🔍तारीख और पार्टी चुनो
- Select Date — Today, Last 7 Days, This Month (डिफ़ॉल्ट), Last Month, Last 3 Months, Last 6 Months, This Year या Custom Range
- Select Party — ज़रूरी; पार्टी चुने बिना Generate Report नहीं चलेगा
📊लेजर पढ़ो
- Sales लाइन = इनवॉइस (इनवॉइस की तारीख से)। Particulars में Sales @ X% या Sales (Non-GST)। इनवॉइस नंबर दबाकर इनवॉइस खोलें।
- Receipt लाइन = पेमेंट (पेमेंट की तारीख से), बैंक नाम और अकाउंट नंबर के साथ। कई इनवॉइस का एक बल्क पेमेंट एक ही लाइन में दिखता है।
- लाइनें तारीख के क्रम में; एक ही दिन पर पहले Sales, फिर Receipt।
⬇️Excel या PDF डाउनलोड
Excel — चार टोटल और वही टेबल; इनवॉइस नंबर क्लिक करने वाला लिंक है। PDF — वही टेबल, हर Sales लाइन पर View Invoice बटन। पार्टी फ़ाइल से बिना लॉगिन इनवॉइस खोल सकती है (~90 दिन)।
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नॉन-ज़ीरो GST इनवॉइस, GST टोटल और RCM नोट।
